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No Rotary no existe recesso e nem frias aos clubes |
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Cleuto Jos Magnani, coordenador distrital da Comisso de Administrao, esclarece a questo das frias e recesso |
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O Coordenador do Distrito 4510 do Rotary International da Comisso de Administrao, o empresrio Cleuto Jos Magnani, associado do Rotary Club de Pederneiras, disse que neste perodo de dezembro, muito comum os clubes alegarem que entraro de frias ou que tero um recesso por causa das festas natalinas. Isto no existe no Rotary, disse o dirigente rotrio, que esteve como Governador do Distrito 4510 do Rotary International, na Gesto 2007-08. O clube tem atividade normal, baseada no Natal e no Ano Novo, porm, sem qualquer tipo de paralisao, comentou o rotariano ao enfatizar que o Manual de Procedimentos do Rotary International sugere apenas quatro cancelamentos de reunies durante o ano. Normalmente os clubes colocam duas em dezembro e duas em janeiro, disse ao lembrar que somente duas reunies que podem ser cancelas consecutivamente.
A segunda quinzena de dezembro e a primeira quinze de janeiro so perodos difceis de reunir os associados de um clube rotrio, em virtude das festas de final de ano e das frias escolares. bvio que a maioria sai para viajar, admite. No entanto o clube deve ter uma programao especfica, e se possvel, utilizar essas quatro folgas possveis para este perodo de forma intercalada, comentou ao verificar este comportamento em alguns clubes. Mas s pode cancelar duas reunies consecutivas e no quatro, ensinou. O que no pode ficar dois meses sem reunio, avisou ao fazer o alerta. To pouco dizer que o clube est de frias ou em recesso, acrescentou Cleuto Jos Magnani ao fazer a instruo rotria neste sentido. Dentro do Planejamento Global, o clube deve prever esse perodo e direcionar os cancelamentos previstos para equilibrar a quantidade de reunio ordinria, j que a reunio do Conselho Diretor deve ser uma vez ao ms, comentou ao fazer a explicao. O clube deve programar direitinho para que haja uma sequencia de reunies, e distribuir os cancelamentos de forma adequada, apontou o coordenador distrital ao fazer o alerta sobre os cancelamentos, e o perodo de final e comeo de ano. Lembre-se que o ano rotrio de julho de um ano a junho do ano seguinte, comparou.
Outro ponto ressaltado pelo dirigente que representou o Distrito 4510 do Rotary International no ltimo Conselho de Legislao em 2013 em Chicago, Estados Unidos, foi quanto ao calendrio mensal. Segundo o prprio Conselho de Legislao o calendrio ficou definido da seguinte forma: Agosto Desenvolvimento do Quadro Associativo; Setembro Educao Bsica e Alfabetizao; Outubro Desenvolvimento Econmico e Comunitrio; Novembro Fundao Rotria; Dezembro Preveno e tratamento de Doenas; Janeiro Servios Profissionais; Fevereiro Paz e Preveno/Resoluo de Conflitos; Maro Recursos Hdricos e saneamento; Abril Sade Materno Infantil; Maio Novas Geraes e Junho Companheirismo. O ms de Julho dedicado para o incio de uma gesto e so muitos os afazeres num clube neste ms, explicou o dirigente a ausncia de um tema em Julho.
Para Cleuto Jos Magnani existem muitas confuses neste sentido e o Manual de Procedimentos o melhor recurso para esclarecimentos sobre o assunto. O que manda num clube o Estatuto e Regimento Interno, porm, o Manual de Procedimentos quem d as diretrizes para se desenvolver um Rotary Club de forma administrativa e conceber os dois documentos importantes, comentou ao valorizar a necessidade dos clubes terem o Estatuto e Regimento Interno sempre atualizados. bom que esta questo de reunies em dezembro e janeiro sejam especificados no Regimento Interno e Estatuto para que no haja a desinformao de achar que o clube pode entrar em frias ou de recesso, o que no existe, repetiu o coordenador distrital da Comisso de Administrao do Distrito 4510 do Rotary International.
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